← Resources
operations

Checklist d'operacions per a restaurants: el ritme diari, setmanal i mensual

La checklist d'operacions completa per a un restaurant: què revisar cada dia, què revisar setmanalment i què auditar mensualment.

Un restaurant sense checklist d'operacions funciona per memòria. El gerent recorda revisar la màquina de gel els dilluns, el rentaplats oblida la freidora profunda els divendres i el propietari se dona compte del problema el tercer dijous del mes quan la màquina de gel mor. La checklist és com convertir la memòria en sistema — perquè l'operació funcioni igual un dimarts de gener que un divendres d'agost.

La checklist diürna

  • Revisió de preparacions: recorreu la línia abans del servei. Revisiu mise en place, garnitures i estacions de salses. 5 minuts.
  • Reset d'estacions: després del servei, resetegiu cada estació a l'estàndard. Revisiu que l'estació estigui neta, proveïda i llesta per al següent servei.
  • Registre de residus: registreu el que es va tirar i per què. Aquesta és l'entrada per a la vostra revisió setmanal de residus.
  • Revisió de gel i congelador: recorreu la cambra i la màquina de gel. Revisiu temperatures. Registreu-les.
  • Recorregut de seguretat: reviseu sòls, equips i emmagatzematge per perills. 5 minuts.

La revisió setmanal

  • Cost d'aliments: extreu el número del sistema. Compara amb l'objectiu. Si està per sobre, investiga les tres majors variacions.
  • Cost laboral: extreu el número de nòmines. Compara amb l'objectiu. Si està per sobre, revisa programació i hores.
  • Ingressos: extreu el número del POS. Compara amb la setmana passada i amb l'objectiu.
  • Una millora: tria una cosa del registre de residus o del recorregut de seguretat i corregeix-la. Una millora per setmana és sostenible; cinc no ho és.
  • Check-in amb l'equip: 5 minuts per membre de l'equip. Què funciona, què no, què necessiten.

L'auditoria mensual

  • Inventari: comptatge complet de tots els SKUs. Compara amb els nivells par. Marca qualsevol article per sobre del 150% o per sota del 50% del par.
  • Revisió de nivells par: ajusta els nivells par basats en l'ús real del mes.
  • Revisió del menú: revisa els cinc millors i cinc pitjors per vendes. Marca qualsevol article amb vendes en decliu dos mesos consecutius.
  • Auditoria de procés: tria un procés (preparació, servei, tancament) i recorreu-lo d'inici a fi. Anota on es trenca.
  • Revisió de números: extreu cost d'aliments, cost laboral i ingressos del mes. Compara amb l'objectiu. Fixa objectius per al mes següent.

Que es converteixi en hàbit

  1. 1Escriu la checklist. Escriu cada tasca, cada responsable, cada estàndard. Una checklist al cap de algú no és una checklist.
  2. 2Executa-la durant dues setmanes. Executa la checklist durant dues setmanes abans de jutjar-la. Dues setmanes són prou per veure quines tasques funcionen i quines són pes mort.
  3. 3Revisa i retalla. Després de dues setmanes, revisa la checklist. Retalla tasques que no estan produint resultats. Afegeix tasques que falten.
  4. 4Converteix-la en hàbit. Després del retall, la checklist és l'estàndard. Executa-la cada dia, cada setmana, cada mes. La desviació es marca, no s'absorbeix.

FAQ

Quant de temps hauria de trigar la checklist diürna?
15 minuts. Si triga més, la checklist és incorrecta — ja sigui massa tasques o tasques que no estan dissenyades per al ritme diüri.
Qui hauria de ser responsable de la checklist d'operacions?
El gerent del restaurant n'és responsable. El propietari fixa els estàndards, però el gerent és responsable de l'execució diürna. Si el propietari és qui executa la checklist diürna, el propietari és a la cuina, no al negoci.
Què passa si algú omet una tasca de la checklist?
Primera omisió: anota-la. Segona omisió: conversa. Tercera omisió: la tasca no funciona, corregeix la tasca. Una tasca omesa és un senyal, no un defecte de caràcter.
Necessito programari per a una checklist d'operacions?
No. Una checklist impresa al mur i un llibre de registre és suficient per a una ubicació. El programari es converteix rendible quan tens múltiples ubicacions o necessites informes en temps real.

Continua llegint

Vols revisar les teves compres?

Envia'ns els detalls i confirmarem quines factures són útils.

Contacta'ns