Coût théorique vs réel des matières : trouvez l'écart entre ce que vous devriez dépenser et ce que vous dépensez
Le coût théorique vient de vos fiches recettes ; le réel de vos factures. L'écart montre où l'argent fuit.
Vos fiches indiquent que le mix du mois dernier aurait dû consommer 18 400 € d'ingrédients aux prix actuels, et que vos factures totalisent 19 700 € pour 46 000 € de ventes alimentaires. C'est 40,0 % théorique contre 42,8 % réel — un écart de 2,8 points valant environ 1 300 € ce mois-là. Rien ne dit encore pourquoi : filets à 82 % au lieu de 90 %, burgers à 210 g au lieu de 180 g, parures jetées sans enregistrement, ou produit sortant par la porte de derrière. La comparaison ne nomme pas le coupable, mais elle prouve que la fuite est réelle et la chiffre en euros.
Ce que mesure réellement chaque chiffre
- Coût théorique : somme sur chaque plat vendu du coût ingrédients de sa recette — « qu'auraient dû consommer ces ventes ? ». Rendements erronés ou prix périmés font mentir la référence.
- Coût réel : stock initial + achats − stock final, divisé par les ventes alimentaires — « qu'ont consommé ces ventes, tout perdu compris ? ».
- Rendement et portion : 20 kg de poulet cru à 70 % de rendement donnent 14 kg, pas les 18 kg d'une fiche optimiste ; dix grammes de trop sur 120 couverts par jour, c'est 1,2 kg offert en silence.
- Gaspillage et soustraction non enregistrés : péremptions, plats cassés et surproduction jetés sans registre vont dans le coût réel mais jamais dans le théorique — comme le produit qui part sans vente.
Remonter un écart de 2,8 points
Un restaurant de 60 couverts compare les deux par famille en mars. Les ventes alimentaires ont été de 46 000 €. Achats et mouvement de stocks ont totalisé 19 700 €.
| Viandes & volailles | Théorique 7 900 € / réel 8 610 € | Écart +710 €, 9 % — examinez d'abord les portions |
|---|---|---|
| Poisson | Théorique 3 100 € / réel 3 530 € | Écart +430 €, 14 % — vérifiez le rendement de levage |
| Produits laitiers & légumes | Théorique 3 800 € / réel 3 950 € | Écart +150 €, 4 % — probablement de la péremption |
| Boissons (costées) | Théorique 3 600 € / réel 3 610 € | Écart +10 €, 0,3 % — rien à faire |
La comparaison par famille pointe aussitôt poisson et viandes. Un écart global de 2,8 % semble tolérable ; celui de 14 % sur le poisson qu'il contient, non.
Mener la comparaison
- 1Repriciez les fiches recettes. Alignez les coûts ingrédients sur les prix facture actuels d'abord, sinon l'inflation fournisseur se déguise en écart de cuisine.
- 2Calculez les deux chiffres par famille. Théorique : quantité vendue × coût recette. Réel : dépenses d'achat ajustées de la variation de stock. Minimum chaque mois, chaque semaine en cas de problème connu.
- 3Investiguez le pire écart, pas la théorie la plus bruyante. Classez les familles par écart en euros. Pesez trois filets et dix burgers au passe, relisez le registre des pertes. Une heure de mesure vaut un mois de soupçon.
- 4Corrigez, puis re-mesurez la période suivante. Reformez la brigade, corrigez le rendement ou lancez le registre des pertes. Si l'écart se referme en deux périodes, c'était ça.
FAQ
- À quelle fréquence comparer coût théorique et réel ?
- Chaque mois, aligné sur votre inventaire. L'hebdomadaire aide à traquer un écart précis mais coûte cher.
- Une certaine variation est-elle normale ?
- Oui. Moins de ~2 % des ventes est du bruit : arrondis, variation naturelle de rendement, petit gaspillage non consigné. Au-dessus de 4 % sur deux périodes, investiguez.
- Un écart signifie-t-il que quelqu'un vole ?
- Rarement d'emblée. Rendement et dérive des portions expliquent la plupart des écarts, puis le gaspillage non enregistré. Le vol est le résidu — une conclusion, pas une hypothèse.
- Ai-je besoin d'un logiciel pour cette comparaison ?
- Pas nécessairement. Coûts recette exacts, repricing récent, deux inventaires propres ; un tableur suffit. Le logiciel se justifie si la carte change souvent ou au rythme hebdomadaire.
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